För en offert på OVK i bostadsrättsförening behövs framför allt uppgifter om byggnaden, ventilationssystemet och hur många utrymmen som ska kontrolleras. Ju bättre underlaget är från början, desto lättare blir det att jämföra innehåll, tidsplan och vad som faktiskt ingår i besiktningen.
ℹ️ Vad OVK omfattar i en bostadsrättsförening
OVK betyder obligatorisk ventilationskontroll och regleras av Boverket. Kontrollen gäller byggnadens ventilationssystem, till exempel frånluft, FTX eller självdrag, och syftet är att säkerställa att inomhusklimatet fungerar som det ska samt att instruktioner och driftuppgifter finns tillgängliga.
Det här underlaget behövs för offert på OVK i bostadsrättsförening
En användbar offert börjar med fakta om fastigheten. Lämna byggnadens ungefärliga storlek, antal trapphus, antal lägenheter, antal lokaler och vilken typ av ventilationssystem som finns installerat. Ange också om det finns flera aggregat, takfläktar, frånluftsfläktar eller separata system för tvättstuga, garage, källare eller gemensamhetslokaler. Uppgift om byggår och om större ombyggnader har gjorts är också värdefull, särskilt om kanaler, don eller fläktrum har ändrats sedan förra kontrollen.
Beskriv ventilationssystemet så konkret som möjligt
Skriv om huset har självdrag, mekanisk frånluft eller FTX med både till och frånluft. Om ritningar finns, driftkort till aggregat, tidigare OVK-protokoll eller förteckning över lägenhetsvis placering av frånluftsdon och tilluftsdon, ska det nämnas direkt. En entreprenör kan då bedöma hur lång tid kontrollen tar, om luckor till schakt behöver öppnas och om vissa delar kräver tillträde med stege till undertak eller vind. Även enkla uppgifter som antal våningar och om vinden är inredd påverkar planeringen.
Tidigare protokoll och kända avvikelser gör offerten mer träffsäker
Tidigare OVK-protokoll är ofta det viktigaste dokumentet inför offert. Där framgår anmärkningar, systembeteckningar och ibland vilka don eller aggregat som varit svåra att komma åt. Om föreningen känner till återkommande problem, som höga ljudnivåer, dåligt drag i badrum, igensatta frånluftsventiler eller ändrade köksfläktar i vissa lägenheter, bör det stå med i underlaget. Sådana avvikelser påverkar inte bara kontrollen utan också om kompletterande felsökning kan behövas utöver själva OVK:n.
Be om tydligt innehåll i offerten, inte bara ett datum för besiktning
En bra offert för OVK i bostadsrättsförening ska ange exakt vad som ingår. Kontrollera om anbudet omfattar platsbesök, upprättande av protokoll, intyg efter godkänd kontroll och återbesök om mindre brister behöver följas upp. Det bör också framgå om avisering till boende ingår, om tillträdesproblem hanteras separat och om rensning av don eller injustering ligger utanför uppdraget. Fråga även hur många lägenheter och gemensamma utrymmen som antas ingå, så att omfattningen inte blir oklar när besiktningen väl ska genomföras.
⚠️ Blanda inte ihop OVK med rengöring eller injustering
OVK är en kontroll, inte en fullständig service av ventilationssystemet. Smutsiga kanaler, felinställda luftflöden eller otillåtna köksfläktar kan upptäckas vid besiktningen, men åtgärderna brukar behöva beställas separat.
Så förbereder föreningen besiktningen praktiskt
Tillträde är ofta den punkt som avgör om tidsplanen håller. Föreningen bör därför redan i offertskedet ange om huvudnyckelsystem finns, om avisering sker via trapphus, e-post eller brev och om vissa utrymmen kräver bokad tid med driftansvarig. Upplys också om det finns undertak, låsta fläktrum, takaccess eller vindsluckor som kräver särskild samordning. En besiktning går smidigare när entreprenören i förväg vet vilka utrymmen som är svåra att nå och om boende behöver instruktioner om att frigöra ventiler i kök och våtrum.
Checklista för underlag inför offert
- ✓ Antal byggnader, trapphus, lägenheter, lokaler och våningsplan
- ✓ Typ av ventilation, till exempel självdrag, frånluft eller FTX, samt antal aggregat eller fläktar
- ✓ Tidigare OVK-protokoll, ritningar och uppgifter om ombyggnader eller kända fel
Det här är värt att jämföra mellan olika offerter
Jämför först omfattningen. En offert kan se komplett ut men ändå sakna avisering, återbesök, protokollhantering eller kontroll av alla gemensamma utrymmen. Därför behöver samma underlag skickas till varje entreprenör, annars blir innehållet svårt att väga mot varandra.
Se också efter hur avvikelser hanteras. Om köksfläktar har byggts om, om don saknas eller om luftflöden avviker från projekterade värden, bör det framgå om entreprenören bara noterar felet eller också kan lämna separat åtgärdsförslag. För bostadsrättsföreningar med många lägenheter är det praktiskt när protokoll, intyg och anmärkningar levereras samlat och tydligt uppdelat per system eller trapphus.
- ✓ Kontrollera att antal lägenheter och lokaler stämmer i offerten
- ✓ Be om besked om avisering och tillträdeshantering ingår
- ✓ Fråga om tidigare anmärkningar kan följas upp inom samma uppdrag
- ✓ Säkerställ att protokoll och intyg ingår efter avslutad OVK
- ✓ Kontrollera om återbesök vid mindre brister beskrivs tydligt
Behöver du hjälp med OVK i bostadsrättsförening?
Beskriv fastigheten och ventilationssystemet i formuläret här intill om du vill få hjälp att komma vidare med underlag inför offert.
Kontakta oss idag!
Sammanfattning
För att få en träffsäker offert på OVK i bostadsrättsförening behövs tydliga uppgifter om byggnaden, ventilationssystemet, tidigare protokoll och praktiska förutsättningar för tillträde. När underlaget är komplett blir det lättare att jämföra vad entreprenören faktiskt erbjuder och undvika missförstånd kring vad som ingår i besiktningen.